Gizlilik Politikası

1. Amaç ve Kapsam

Bu Gizlilik Politikası, Belgemod Mesleki Yeterlilik Belgelendirme ve Sınav Hizmetleri A.Ş. tarafından işletilen www.belgemod.com web sitesini ziyaret eden kullanıcıların, adayların ve iletişim kanalları üzerinden başvuru yapan kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini, nasıl korunduğunu ve hangi haklara sahip olduklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Belgemod, MYK tarafından yetkilendirilmiş özel bir belgelendirme kuruluşudur. Resmi bir devlet kurumu değildir.

2. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Belgemod Mesleki Yeterlilik Belgelendirme ve Sınav Hizmetleri A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi, iletişim formları, online başvuru kanalları, sınav ve belgelendirme süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, kimlik fotokopisi ve benzeri bilgiler,
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi,
• Başvuru bilgileri: Başvuru formunda yer alan bilgiler, meslek/sektör tercihi, sınav başvuru bilgileri,
• Finansal işlem bilgileri: Sınav ücretinin yatırıldığına dair dekont ve ödeme bilgileri,
• Sınav ve belgelendirme bilgileri: Sınav planlama bilgileri, sınav sonuçları, belge durumu, belge numarası, belge geçerlilik tarihleri,
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgileri, log kayıtları, web sitesi kullanım bilgileri,
• Talep ve şikâyet bilgileri: İletişim formu, mesaj, konu, şikâyet, itiraz veya bilgi talebi içerikleri,
• Çerez verileri: Web sitesinin kullanımı sırasında oluşan çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen bilgiler.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Web sitesinin güvenli ve işlevsel şekilde sunulması,
• İletişim formu, telefon, e-posta ve diğer kanallar üzerinden gelen taleplerin yanıtlanması,
• Mesleki yeterlilik belgelendirme başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Sınav planlama, sınav uygulama, sınav değerlendirme ve belgelendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Başvuru formu, kimlik fotokopisi, dekont ve diğer gerekli evrakların incelenmesi,
• Belge almaya hak kazanan adayların sonuçlarının ilgili sistemlere bildirilmesi,
• Belge düzenleme, belge teslimi, belge yenileme, belge askıya alma, belge iptali ve belge sorgulama süreçlerinin yürütülmesi,
• MYK, TÜRKAK ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şikâyet, itiraz ve taleplerin değerlendirilmesi,
• Hizmet kalitesinin artırılması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması,
• Mevzuattan doğan saklama, raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi, iletişim formu, online başvuru bağlantıları, e-posta, telefon, WhatsApp, fiziki başvuru evrakları, sınav ve belgelendirme süreçlerinde doldurulan formlar, dekontlar, belge kullanım sözleşmeleri, şikâyet ve itiraz formları, kamera veya sınav kayıtları, çerezler ve benzeri elektronik veya fiziki kanallar aracılığıyla toplanabilir.

6. Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
• Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda açık rızanızın bulunması.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK),
• Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK),
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Denetim, danışmanlık, hukuk, mali müşavirlik ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları,
• Belge basımı, belge teslimi, kargo, arşivleme ve teknik altyapı hizmeti alınan üçüncü kişiler,
• Kanunen yetkili gerçek veya tüzel kişiler

ile KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak paylaşılabilir.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz KVKK’ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Belgemod Mesleki Yeterlilik Belgelendirme ve Sınav Hizmetleri A.Ş., kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri alır.

10. Üçüncü Taraf Bağlantılar

Web sitesinde MYK, TÜRKAK, belge sorgulama, sınav sonucu, sınav takvimi veya benzeri üçüncü taraf bağlantılar yer alabilir. Bu bağlantılar üzerinden erişilen üçüncü taraf web sitelerinin gizlilik uygulamalarından Belgemod Mesleki Yeterlilik Belgelendirme ve Sınav Hizmetleri A.Ş. sorumlu değildir.

11. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@belgemod.com e-posta adresi üzerinden veya aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz: İvedik OSB Ağaç İşleri Sanayi Sitesi 1360. Sok. No: 4 Ostim/Yenimahalle / ANKARA

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.